Fuhrparkverwaltung – Phase 1 MVP

Fuhrpark unter
Kontrolle –
mit einem Score.

wedrive4you berechnet für jedes Fahrzeug einen Risiko-Score von 0–100 und liefert deterministisch priorisierte Handlungsempfehlungen – transparent, nachvollziehbar, ohne KI-Blackbox.

0–100
Risk Score Index
100%
Deterministisch
Multi
Mandantenfähig
Fahrzeug: Mercedes Sprinter · B-AB 1234
von 100 0 100
Dringend
HU fällig in 12 Tagen
Bald fällig
Ölwechsel in 2.300 km

Das Problem

Fuhrparkverwaltung ist komplex –
ohne das richtige Tool

Fristen werden vergessen

HU, UVV, Ölwechsel, Reifenwechsel – bei mehreren Fahrzeugen verliert man schnell den Überblick. Eine versäumte Frist kann teuer werden.

Dokumente chaotisch verteilt

Fahrzeugscheine in E-Mails, Wartungsnachweise in Ordnern, Versicherungsunterlagen auf verschiedenen Laufwerken. Im Ernstfall findet man nichts.

Keine klare Priorität

Welches Fahrzeug braucht als nächstes Aufmerksamkeit? Ohne Priorisierung wird reaktiv statt proaktiv gehandelt – mit unnötigen Kosten und Ausfällen.

Die Lösung

Alles, was Ihr Fuhrpark braucht – an einem Ort

wedrive4you bündelt Fahrzeugverwaltung, Wartungsplanung, Dokumentenarchiv und intelligente Risikoanalyse in einer sicheren, mandantenfähigen Plattform.

Kernfunktion

Risk Score

Jedes Fahrzeug erhält einen Wartungsrisiko-Index von 0–100. Farbcodiert, sofort verständlich, immer aktuell berechnet.

Action Engine

Deterministische Handlungsempfehlungen – regelbasiert, transparent. Keine KI-Blackbox, jede Empfehlung ist nachvollziehbar begründet.

Wartungsfristen

Automatische "next due"-Berechnung für Inspektionen, HU, UVV und individuelle Wartungspläne – nach Datum und Kilometerstand.

Dokumentenarchiv

Alle Fahrzeugdokumente zentral und sicher gespeichert. Upload, Kategorisierung und sofortiger Zugriff – direkt am jeweiligen Fahrzeug.

Mandantentrennung

Strikte Datentrennung zwischen Mandanten. Jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Fahrzeuge, Daten und Dokumente.

Vollständiges Audit-Log

Jede Aktion, jeder Nutzer, jede Änderung wird lückenlos protokolliert. Compliance-ready und jederzeit nachvollziehbar.

Risk Score

Ein Score. Volle Klarheit.

Kein Raten, kein Bauchgefühl. Der Risk Score fasst alle wartungsrelevanten Faktoren eines Fahrzeugs in einem einzigen, objektiven Index zusammen.

0 – 33
Niedriges Risiko
34 – 66
Mittleres Risiko
67 – 100
Hohes Risiko

Was fließt in den Score ein?

Fällige Fristen
HU, UVV, Inspektionen – je näher der Fälligkeitstermin, desto höher der Score-Beitrag. Überschrittene Fristen wirken maximal.
Kilometerstand-Abweichung
Wartungspläne nach Laufleistung werden laufend gegen den aktuellen km-Stand geprüft.
Offene Action Items
Unbearbeitete Handlungsempfehlungen erhöhen den Score, bis sie abgearbeitet sind.
Wartungshistorie
Regelmäßig gewartete Fahrzeuge starten mit niedrigerem Basisrisiko.
Transparent & deterministisch

Jeder Score-Beitrag ist nachvollziehbar. Kein Algorithmus, keine KI – reine Regellogik, die jederzeit erklärt und geprüft werden kann.

Beispiel: Flottenübersicht

Fahrzeug Risk Score
Mercedes Sprinter
B-AB 1234
87
VW Transporter
M-CD 5678
54
Ford Transit
HH-EF 9012
31
BMW 3er
K-GH 3456
12
Renault Kangoo
S-IJ 7890
69
5 Fahrzeuge · 2 kritisch · zuletzt aktualisiert: heute
Dringend · Frist
HU-Hauptuntersuchung durchführen
Mercedes Sprinter · B-AB 1234
Fällig in
12 Tagen
Regel: Deadline-Frist < 14 Tage → Stufe Dringend
Bald fällig · Wartung
Ölwechsel einplanen
VW Transporter · M-CD 5678
Noch
2.300 km
Regel: Wartungsplan km-Puffer < 3.000 km → Stufe Bald fällig
Hinweis · Dokument
Versicherungsnachweis erneuern
Renault Kangoo · S-IJ 7890
Fällig in
30 Tagen
Regel: Dokument läuft in < 60 Tagen ab → Stufe Hinweis

Action Engine

Klare Empfehlungen.
Keine Blackbox.

Die Action Engine analysiert täglich alle Fahrzeuge und leitet daraus priorisierte Handlungsempfehlungen ab. Jede Empfehlung zeigt, welche Regel sie ausgelöst hat – transparent, nachvollziehbar, ohne versteckte Logik.

Automatisch täglich aktualisiert
Der Scheduler führt die Regelprüfung jeden Tag automatisch aus – ohne manuellen Eingriff.
Drei Prioritätsstufen
Dringend, Bald fällig und Hinweis – damit sofort klar ist, wo Handlungsbedarf besteht.
Jede Empfehlung erklärbar
Welche Regel hat diese Empfehlung ausgelöst? Die Antwort ist immer einen Klick entfernt.

Für wen?

Gemacht für alle, die Verantwortung für Fahrzeuge tragen

Fuhrparkmanager

Behalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark im Blick. Risk Scores, offene Action Items und Fälligkeiten – alles auf einem Dashboard, täglich aktuell.

  • Alle Fahrzeuge auf einen Blick
  • Wartungsfristen nie mehr verpassen
  • Priorisierte To-do-Liste täglich aktuell

Unternehmen

Von der Handwerksfirma bis zum Logistikbetrieb: wedrive4you wächst mit Ihrer Flotte – mandantenfähig, rollenbasiert und sicher skalierbar.

  • Mehrere Standorte, ein System
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte (RBAC)
  • Einladungsbasiertes Onboarding

Compliance & Controlling

Jede Aktion nachvollziehbar, jede Änderung protokolliert. Das vollständige Audit-Log macht Prüfungen und Nachweise zum Kinderspiel.

  • Lückenloser Audit Trail
  • Unveränderliche Protokolle
  • Nachweise auf Knopfdruck

Sicherheit & Vertrauen

Ihre Daten gehören Ihnen – und nur Ihnen.

wedrive4you wurde von Grund auf mit strikter Mandantentrennung entwickelt. Kein Mandant kann auf Daten eines anderen zugreifen – technisch erzwungen, nicht nur organisatorisch.

Strikte Mandantentrennung
Technisch erzwungen via Global Scopes und Tenant-Middleware.
RBAC – Rollenbasiert
Platform Admin, Tenant Admin, Fleet Manager und User – jede Rolle mit definierten Rechten.
Invitation-only
Kein offenes Signup. Jeder Zugang wird explizit eingeladen – volle Kontrolle über Ihre Nutzer.
Vollständiges Audit-Log
Jede Aktion, jede Änderung, jeder Login – lückenlos und unveränderlich protokolliert.
Jetzt in Phase 1 – MVP verfügbar

Bereit, Ihren Fuhrpark
unter Kontrolle zu bringen?

Sprechen Sie mit uns. Wir zeigen Ihnen wedrive4you in einer persönlichen Demo – ohne Verpflichtungen, ohne Kleingedrucktes.

Keine KI-Blackbox
Strikte Mandantentrennung
Invitation-only Onboarding
Vollständiges Audit-Log